ExcelファイルをそのままWeb申請フォームにできる「コラボフロー」

紙・Excelによる申請・決裁業務の「困った」を解決するワークフローシステム

コラボフローは、WebとExcelが使える方なら誰でも簡単に作れて直せる、直感的な操作性のワークフローです。従来利用していたExcelファイルをそのままWebフォームに変換して申請フォームが作成できるため、手間と時間のかかっていた承認作業を効率化できます。
「ワークフロー」としての申請・承認機能はもちろん、データを蓄積して活用する「データ入力ツール」や、意思決定の途中や結果の回覧といった「情報共有ツール」、「帳票出力ツール」など、様々な形でご利用いただけます。

このソリューションで解決できる問題

	紙書類はファイリングや過去の書類の検索が手間
	ペーパーレス化によって物理コストだけでなく手間や時間も大幅削減できます。

	忙しい中、稟議書申請のために帰社するのが大変
	出先からでもリアルタイムに申請できます。

	管理職が不在がちで承認が滞る
	スマホから承認作業が行えるため出先でも対応可能です。

特徴

簡単に申請フォームを作れる

従来のExcel申請書をそのままWeb申請フォームに変換できるため、専用ツールは不要です。
利用者も管理者も専用URLにアクセスするだけで利用できます。
承認経路は人や分岐、アクションなどのパーツを並べていくパズル感覚で作成できます。
運用中でもフォームの追加や修正ができるため、変化する業務内容に合わせて利用可能です。

簡単に使える

従来のExcelそのままのイメージで申請できるため、申請者が戸惑うことがありません。
承認ルートに従って自動で承認者に通知され、承認されれば次の承認者に稟議書が届きます。
スマートフォンからでも利用できるため、外出先で承認処理が可能です。
 

ワークフロー専用製品ならではの機能が充実

標準機能に加え、さまざまな企業風土に対応した承認判定を用意しています。
承認段階ごとの入力項目制御や、柔軟な承認設定、自動リマインドメール、代行承認など、円滑なワークフロー運用実現をサポートします。

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